Jeśli Twoja firma wprowadza na polski rynek produkty w opakowaniach, musisz pamiętać o wpisie do BDO – Baza Danych o Odpadach i Opakowaniach. Co to oznacza w praktyce? Rejestracja w systemie, ewidencja opakowań, składanie opłat produktowej i opłaty na kampanie edukacyjne. Wszystko to ma na celu ograniczenie i kontrolowanie wprowadzonych opakowań, poprzez zmniejszenie ich wpływu na środowisko. Brzmi poważnie? Tak, ale nie ma się czego obawiać – poniżej wyjaśnimy, co dokładnie trzeba zrobić, aby uniknąć kar, które mogą sięgnąć nawet do 1 000 000 zł.
Firma, która wprowadza na rynek polskie produkty w opakowaniach, musi być zarejestrowana w BDO. Rejestracja obejmuje jednorazową opłatę administracyjną, a następnie coroczną opłatę, która wynosi 100 zł dla małych firm lub 300 zł dla dużych przedsiębiorstw . Od 2025 roku opłata wzrasta ze 100 zł na 200 zł dla małych firm i z 300 zł na 800 zł dla dużych przedsiębiorstw.
Przykład: Załóżmy, że zajmujesz się sprzedażą ubrań online. Gdy wysyłasz swoje odzież (produkty) do klientów, każde ubranie pakujesz w karton, owijasz folią stretch, a na koniec dodajesz etykietę z danymi do wysyłki. W ten sposób wprowadzasz na rynek opakowania. Każdy przedsiębiorca, który działa w ten sposób, musi zarejestrować się w BDO prowadzić ewidencję z wprowadzonych opakowań na rynek polski i składać sprawozdanie do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.
Prowadzisz działalność nierejestrowaną (czyli taką, która w myśl prawa nie jest traktowana jako przedsiębiorstwo), nie musisz rejestrować się w BDO jeśli wysyłasz swoje towary do klienta. Działalność nierejestrowana w formie działalności dla osób, których przychód nie przekracza 50% pochodzenia miesięcznego. Obowiązki BDO dotyczą tylko firm, które mają zarejestrowaną działalność.
Gdy już zarejestrujesz się w BDO, prowadź ewidencję z ilość i rodzaj opakowań, które trafiają na rynek razem z produktami. To na tej podstawie składane jest roczne sprawozdanie do urzędu marszałkowskiego . Termin składania raportu jest do 15 marca.
Wpis do BDO to nie wszystko. Dodatkowo także musisz uiszczać opłatę recyklingową oraz opłatę kampanie edukacyjna promująca ekologiczne rozwiązania.
Dla małych firm, istnieje możliwość uzyskania pomocy de minimis jest to wsparcie od państwa. Jeśli Twoja firma wprowadza na rynek mniej niż jedną tonę opakowań, otrzymasz zwolnienie z opłaty recyklingowej. Ale musisz spełnić odpowiednie warunki: złożyć sprawozdanie do 15 marca wraz z odpowiednimi dokumentami które kwalifikują Cię do uzyskania zwolnienia z opłaty.
Dla firm wprowadzających na polski rynek produkty w opakowaniach obowiązkiem jest rejestracja w BDO, prowadzenie ewidencji oraz składanie przekładanie sprawozdań. Przepis dotyczy wyłącznie działalności gospodarczej – działalność nierejestrowana jest zwolniona z tego obowiązku. Zarejestrowanie firmy w BDO obejmuje uiszczanie należności administracyjnej, a także opłaty recyklingowej i kampaniach edukacyjnych. Małe przedsiębiorstwa, które wprowadzają mniej niż jeden tonę opakowań, mogą uzyskać zwolnienie opłat, o ile złożą wymagane dokumenty do 15 marca. Przestrzeganie tych zasad nie tylko pomaga zapobiegać karom, ale także wspiera działania na rzecz ochrony środowiska.
Artykuł gościnny opracowany przez Expert BDO Dorota Starowicz